主持人不仅要有良好的形象，较好的现场语言驾驭能力，而且要有自己独特的主持个性，她是会议的灵魂人物，是穿针引线，承上启下的作用。如何把整场会议贯穿的完美有序，主持人是决定性的人物，换言之，主持人的水平高低直接影响活动的成败。
作为一个会务服务公司,我们经常会遇到甄选主持人的问题, 虽然每个公司都会常备几位配合默契的专业主持人,但是,由于每个会议活动对主持人的要求都有所不同,导致常备主持人不一定可以适合每一个活动的要求.这时就需要我们会议执行公司在公司供应商资源库中挑选合适的人员.并安排档期. 那么,如何根据平时掌握的资料数据选择适合要求的主持人呢?凭借多年的工作经验,我们总结出以下几点关键注意的地方,供大家参考:
一、 确定为什么要主持人、要什么样的主持人
任何会议、聚会活动最终目的都是一样的，那就是形象展示，不论展示的是什么内容，都要尽力做到有品位、有档次。所谓形象工程就要让每一个来宾都感受到主办方最有魅力的方面。那么为什么一定要安排主持人呢?举一个很形象的例子：如果整场会议活动是有多个闪光点组成的，那么主持人的行为就可以理解为将这些闪光点连接起来的线。通过其工作，可以让整个活动显得完整有序，有脉络。使人记忆犹新，这样，活动的目的就达到了。根据活动内容、性质的不同。主持人的要求也不同，政务类的会议一般应该选择男性中年主持人，商务类的会议活动要选择相对沉稳风格的主持人，晚宴加演出的活动应该选择男女搭配，风格活泼的主持人。
二、 主持人大概分类
专业的主持人大概可以分为如下几个类型：
老成持重风格：拥有多年的主持经验，气场很足，压得住场、语速较慢、标准化操作模式从不出错。应有的流程一个都不会少，对于严格要求活动内容流程的会议(政务类会议)非常适合。
幽默搞笑风格：类似于都市夜场的主持人，他们知识面宽、见多识广、妙语连珠、掌握着最新的娱乐新鲜词汇、他们主持的活动现场总会笑声不断。非常适合婚宴、生日宴类型的活动主持。
帅哥美女型：所谓爱美之心人皆有之，不论主持水平如何，看到漂亮的帅气的人主持节目总会让每一位参加活动的嘉宾赏心悦目。即使在活动进行中出现一些小的失误过失也会被观众忽略。这类主持较为适合企业年会、客户答谢会的主持工作。
三、 从多方面甄选主持人
首先，根据活动自身性质，挑选主持人待选名额
其次，有针对性的搜集几位待选主持人的详细资料，简历、主持案例、VCR资料。
第三，电话沟通，通过简单沟通预判每一位候选人的基础能力是否可以胜任。
第四，约请面谈，所谓眼见为实。面对面的沟通能够更加完善的了解主持人的全面情况，进而确定是否与之签约。