杭州市会秘服务公司,米廷会展公司,是杭州市专业化的会展服务公司,提供会议会展策划、组织接待、酒店客房预订、票务代理、礼仪服务、会议礼品订制等相关服务。拥有经验丰富、业务过硬的高素质会展服务队伍,凭借良好的沟通协调能力,专业的行业操作规范,为客户在华东地区提供全方位细致周到的各类会展服务。

杭州市会议接待服务公司业务范围:
一、秘书服务定义:
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
二、秘书服务内容:
1、成立会议组织,确定会议主持人;
2、会议宣传和气氛渲染;
3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
4、会议通知起草、发送,根据反馈信息确定终日程;
5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;
6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等,气氛环境处理;住宿,娱乐、价格;
7、购买或借用会议用品
杭州米廷会展作为一个会务执行公司,在我们的会议现场必须要有一批熟练的速记员, 对会议的内容进行快速,准确,完整的记录。如何准确的对现场速记员进行选择:
第一、我们要了解什么是速记员:
速记员就是使用各种计算机、中文速录机、速记符号及相关设备,实现语音信息的实时文字速记及文字、数据的高速录入,并按文书要求将录入资料整理、编排、打印出文稿的工作人员。
第二、速记员的要求:
作为一名速录员,不光要快,还要有一定的心理素质和知识水平,最好还要有一个健康的体魄,因为工作忙的时候,可能会经常奔波于各大会场,甚至是全国各地之间。更为重要的是做速记员必须要有高度的政治敏感性和责任感,严密保守会议的机密
第三、我们要了解现场速记员的工作职责:
1.作为一名速录师,在工作中要有高度的责任心和严肃认真的工作态度;
2.要提前明确负责人对速录的具体要求;认真收集和阅读与会相关文件,学会和熟悉专业术语;
3.选择能清晰地听到发言人讲话的地方就坐,这样做便于看得见发言人的表情和手势,乃至于在声音微弱时,可以通过看口型把讲话内容速录下来,同时还可以把握整个会场的动态。便于快速,准确,完整的记录发言人的内容,并将口语转化为书面形式。
现场翻译主要是在会议、展会、工程现场等场合中提供口译工作,需要较强的口语表达能力、反应迅速、翻译准确流利,并且需要较强的服务意识和责任心。担任现场口译人员,提供口译服务; 负责在大型展览会、交易会中对产品的性质、特点进行详细地介绍,同时解答参观者现场提出的问题; 在一些工程安装现场,负责在中外专家和工程技术人员之间进行现场口译工作。
杭州米廷会展公司,拥有杭州市种类最齐全最专业的会议秘书招待,可以满足各类活动的需要,欢迎社会各界人士来我公司洽谈合作事项,衷心期望您的关注。
公司地址:杭州市滨江区江汉路1785号双城国际1号楼806室
企业邮箱:hz@ok-meeting.com
咨询电话:0571-86688117
公司官网:http://hz.ok-meeting.com